Dienststelle für Verwaltung und Finanzen:
Leiterin:
Frau Sydjeilt Valérie Money
Kontakt
sess-money@amnaci.de
Aufgabengebiet der Dienststelle:
Die Leiterin der Dienststelle für Verwaltung und Finanzen ist unmittelbar dem Anordnungsbefugten, Seiner Exzellenz dem Herrn Botschafter, untergeordnet.
- Sie arbeitet den Haushaltsplan der Mission sowohl für die finanziellen Verpflichtungen als auch für die Investitionen aus;
- Sie legt die Ausgaben fest, führt sie durch und stellt sie dem Missionsleiter für Zustimmung zur Verfügung;
- Führt Verwaltungskonten sowie Konten nach Vermögenswerten;
- Ist zuständig für die Prospektion auf dem Markt, um wettbewerbsfähige Preise zu erhalten;
- Bereitet Ausschreibungsunterlagen vor;
- Verfolgt die Ausführung von Dienstleistungen und Arbeiten;
- Vermittelt zwischen dem Anweisungsbefugten und dem Zahler;
- Nimmt an dem in der Botschaft eingerichteten Finanzausschuss teil;
- Bereitet die Kostenvoranschläge vor, um die vom Botschafter unterzeichnen zu lassen.