Service des Affaires politiques et administratives:
Chef de Chancellerie:
M. AHOUNAN Koidiané Noël, Premier Conseiller;
Contacts
Ce service est dirigé par le Premier Conseiller.
En tant que premier collaborateur du Chef de Mission, le Premier Conseiller assiste celui-ci dans toutes ses fonctions quotidiennes.
Il assure la coordination des activités de l’Ambassade et, à ce titre, élabore la synthèse des rapports d’activités annuels.
En cas d’absence de l’Ambassadeur du territoire allemand, le Premier Conseiller assure la direction de l’Ambassade en qualité de Chargé d’Affaires a.i. (ad interim).
Il connaît de toutes les questions relatives aux négociations des accords de coopération bilatérale et multilatérale.
Il suit de près l’évolution de la politique intérieure et extérieure de la République Fédérale d’Allemagne et des autres pays de la circonscription diplomatique pour en rendre régulièrement compte au Département central à Abidjan.
Il est chargé de faire appliquer les décisions prises par l’Ambassadeur en matière de gestion du personnel.
Il suit, en relation avec le service consulaire, les dossiers relatifs à la protection des Ivoiriens et à la défense des intérêts de la Côte d’Ivoire, de la Mission diplomatique et de ses agents, notamment, au regard des conventions internationales.
Il est en charge des dossiers de coopération avec les Organisations Non Gouvernementales, à vocation socio-politique.
Service de la Coopération décentralisée, de la Diaspora et des Relations avec les Consuls honoraires:
Chef de service:
M. TIEN Marius Olivier, Conseiller;
Contacts
Il est en charge des dossiers de coopération relatifs aux Organisations Non Gouvernementales ainsi qu’aux Fondations politiques de la circonscription diplomatique opérant en Côte d’Ivoire. Il assure la promotion de la Côte d’Ivoire auprès de ces Fondations et ONG.
Il est également chargé de la gestion de la diaspora.
A ce titre, il est en relation permanente avec les associations des Ivoiriens de la circonscription diplomatique.
Il assure, en relation avec le service de presse, la diffusion des informations de l’ambassade vers la communauté ivoirienne dont il est l’interlocuteur.
Il organise l’assistance et le réconfort moral de l’Ambassade à tout Ivoirien en détresse ainsi que les félicitations en cas d’événements heureux (naissance, mariage, etc).
Ce service est enfin chargé de suivre les activités des Consuls honoraires.
A ce titre, il propose les candidatures à la charge de Consul honoraire.
Il est en relation permanente avec le Consul honoraire dont il est l’interlocuteur.
Il veille à la conformité des activités du Consul honoraire avec les missions de l’Ambassade.
Service de l’Education, des Etudiants, des Affaires culturelles et du Développement durable:
Chef de service:
M. MALAN Koffi, Conseiller;
Contacts
Il élabore des stratégies politiques de coopération et de partenariats entre les universités et centres de formation de la circonscription diplomatique.
Il recense tous les Ivoiriens en formation en Allemagne et dans les autres pays de la circonscription pour leur apporter assistance et informations sur les différents concours et offres de bourses.
Il est également chargé d’apporter assistance aux fonctionnaires ivoiriens bénéficiaires d’un stage de formation dans la circonscription diplomatique.
Il a dans ses attributions l’inscription des enfants des diplomates affectés à l’Ambassade, dans les institutions scolaires.
Il suit l’application des accords de coopération et de partenariat dans les domaines de la recherche et des échanges universitaires.
Il a également pour attribution l’organisation de la Journée de la Francophonie, le développement et le suivi de la coopération culturelle entre la Côte d’Ivoire et les Etats de la circonscription diplomatique.
Il est chargé des préparatifs de la cérémonie de la journée de l’Afrique.
Il est enfin chargé du suivi des questions relatives au développement durable traitées par les Organisations des Nations basées en Allemagne.
Service des Affaires consulaires et juridiques:
Chef de service:
M. TOKOURET N’goran Jules François, Conseiller;
Contacts
Ce Service veille à la protection des ressortissants ivoiriens et leur apporte aide et assistance, en cas de besoin.
Il assure la délivrance des visas, des certificats et la réception des déclarations et la transcription des actes administratifs d’état civil.
Il est chargé de l’identification et de l’immatriculation, ainsi que de la délivrance et la prorogation des passeports, de l’authentification des documents officiels, de la légalisation et du recensement des Ivoiriens.
Il est également chargé d’accomplir les formalités administratives concernant le personnel expatrié et les agents techniques de l’Ambassade auprès du Ministère fédéral allemand des Affaires Étrangères.
Il est habilité à délivrer des laissez-passer.
Il représente l’Ambassade aux interviews organisées par les services de l’immigration de la circonscription diplomatique.
Le service a en charge tous les dossiers à caractère juridique qu’il traite, le cas échéant, en relation avec le Conseil juridique de l’Ambassade.
Service du Protocole et des Ressources humaines:
Chef de service:
M. ASSAMOI François Ernest, Conseiller;
Contacts
Le service organise et assure l’accueil des hautes personnalités et officiels de l’Etat ivoirien en visite ou en mission en Allemagne.
A cet égard, il est chargé de l’accueil, des déplacements, des réservations des chambres d’hôtels, du suivi des programmes de mission ainsi que du déroulement des audiences des personnalités ivoiriennes.
Il veille au bon déroulement des audiences de l’Ambassadeur.
Il organise, au sein de la Chancellerie, le déroulement officiel du cérémonial, des réceptions et autres manifestations.
Il est chargé des procédures d’obtention des plaques d’immatriculation diplomatiques des véhicules du parc automobile de l’Ambassade et des diplomates.
Il s’occupe de la programmation des chauffeurs et s’assure de la bonne répartition de leurs horaires de travail.
Le service assure la gestion administrative et prévisionnelle du personnel de l’Ambassade. Dans ce cadre, il gère :
– Les congés administratifs
– Les autorisations d’absence
– Les missions
– Les départs définitifs
– L’assiduité et la ponctualité au travail.
Enfin, le service a en charge la gestion du parc automobile de l’Ambassade.
Service de la Paierie:
Chef de service:
M. KOUAKOU Kouamé Séraphin, Attaché;
Contacts
Service des Affaires commerciales:
Chef de service:
M. TUO Siriki, Attaché;
Contacts
Il est également chargé de la mise en œuvre, en relation avec les institutions spécialisées de la Côte d’Ivoire (Ministères techniques, CEPICI, APEXCI, Chambre de Commerce, etc.) des actions visant à établir des contacts privilégiés avec les milieux d’affaires des pays de la circonscription.
Bureau du Tourisme:
Chef de bureau:
Mme BONY née ASSOUA Kramo Akissi, Attachée;
Contacts
Il assure également la promotion de l’artisanat d’art ivoirien dans la circonscription diplomatique et la recherche des débouchés, des investisseurs et des stages de formation à l’attention des opérateurs de l’artisanat en général.
Service de la presse, de la communication et de la traduction:
Chef de service:
M. LOROU Blé Richard, Attaché;
Contacts
Il élabore et soumet à l’attention du chef de Mission et du Personnel, une revue de presse hebdomadaire sur les questions d’actualité en Allemagne.
Il assure une veille d’information sur la Côte d’Ivoire en Allemagne, prépare la stratégie de communication de l’Ambassade et assure la bonne diffusion des messages vers les canaux et relais allemands adéquats.
Il est par ailleurs chargé de la gestion et de la mise à jour du site Internet de l’Ambassade.
Service de la Coopération économique et technique:
Chef de service:
M. BILE Hamilton Isaac, Attaché;
Contacts
Il gère les dossiers de coopération auprès des institutions publiques, des entreprises privées, des milieux d’affaires allemands et des ressortissants ivoiriens désireux d’investir en Côte d’ Ivoire.
En liaison avec le service commerciale, le service de la coopération économique et technique est chargé de la recherche de financement en faveur des projets de développement de la Côte d’Ivoire.
Il entretient, à cet égard, des relations privilégiées avec les organismes allemands d’aides publiques au développement, plus particulièrement la GIZ, la KfW et la DEG.
Service de l’Attaché de Défense:
Chef de service:
Commissaire Edouard Benjamin NEMBELESSINI-SILUE;
Contacts
Il est également chargé d’observer la politique de défense des pays de la circonscription diplomatique.
Il est enfin chargé de conseiller le Chef de la Mission diplomatique relativement aux affaires militaires.