Service du Protocole et des Ressources humaines:

Chef de Service:
Monsieur DIBY lasme Roger, Premier Secrétaire;

Contacts

0049 (0)30 890696110

rogerdiby@ambaci.de

les attributions du service:

Le service du protocole est chargé de l’accueil, du cérémonial ainsi que des privilèges et immunités des agents et du personnel diplomatique.
Le service organise et assure l’accueil des hautes personnalités et officiels de l’Etat ivoirien en visite ou en mission en Allemagne.

A cet égard, il est chargé de l’accueil, des déplacements, des réservations des chambres d’hôtels, du suivi des programmes de mission ainsi que du déroulement des audiences des personnalités ivoiriennes.

Il veille au bon déroulement des audiences de l’Ambassadeur.

Il organise, au sein de la Chancellerie, le déroulement officiel du cérémonial, des réceptions et autres manifestations.

Il est chargé des procédures d’obtention des plaques d’immatriculation diplomatiques des véhicules du parc automobile de l’Ambassade et des diplomates.

Il s’occupe de la programmation des chauffeurs et s’assure de la bonne répartition de leurs horaires de travail.

Le service assure la gestion administrative et prévisionnelle du personnel de l’Ambassade. Dans ce cadre, il gère :

– Les congés administratifs
– Les autorisations d’absence
– Les missions
– Les départs définitifs
– L’assiduité et la ponctualité au travail.

Enfin, le service a en charge la gestion du parc automobile de l’Ambassade.