Dienststelle für Verwaltung und Finanzen2017-01-12T13:59:33+00:00

Dienststelle für Verwaltung und Finanzen:

Dienststelle für Verwaltung und Finanzen:
Frau Sess geb. Money Sydjeilt Valérie

Kontakt

0049 (0)30 890696101
sess-money@ambaci.de

Das Aufgabengebiet der Dienststelle:

Die Leiterin der Dienststelle Verwaltung und Finanzen ist unmittelbar dem Anordnungsbefugten, seiner Exzellenz, dem Botschafter, untergeordnet.
Sie ist zuständig für:

1- die Ausarbeitung der Haushaltspläne der Auslandvertretung.

2- die Vorbereitung finanzieller Verpflichtungen:

  • die Auswahl von Dienstleistern
  • Eingangsbearbeitung von Kostenvoranschlägen und Proforma-Rechnungen
  • das Sicherstellen von deren Richtigkeit und deren Übereinstimmung mit dem vorgesehenen Budget
  • das Überwachen der sorgfältigen Ausführung von Dienstleistungen und handwerklichen Arbeiten

3- die Begleichung von Rechnungen:

  • die Eingangsbearbeitung endgültiger Rechnungen
  • das Sicherstellen der sorgfältigen Ausführung von Dienstleistungen und das Ausstellen von Bescheinigungen und Zertifikaten über die erbrachte Leistung
  • das Vorbereiten von Zahlungsanweisungen zur Unterschriftsvorlage bei seiner Exzellenz, dem Botschafter
  • das Überwachen der Rechnungsbegleichung durch die Zahlstelle