Dienstelle Protokoll und Personalwesen2017-01-12T13:59:32+00:00

Dienststelle für Protokoll und Personalwesen:

avatarmale Leiter der Dienststelle:
M. ASSAMOI François Ernest, Berater

Kontakt

0049 (0)30 890696133
votremail@ambaci.com

Das Aufgabengebiet der Dienststelle:

Die Dienststelle ist zuständig für den Empfang, das Zeremoniell sowie die Gewährleistung der Privilegien und der Immunität von Beamten und diplomatischem Personal.

In diesem Zusammenhang ist sie auch verantwortlich für Empfang, Reiseorganisation, Hotelreservierungen und die Überwachung des Programms von Delegationen sowie für den Ablauf der Audienzen für Persönlichkeiten aus der Elfenbeinküste.

Sie wacht über den optimalen Ablauf der Audienzen des Botschafters.

Sie organisiert im Zentrum der Kanzlei den offiziellen Ablauf des Zeremoniells, von Empfängen und anderen Veranstaltungen.

Sie ist dafür zuständig, dass die Fahrzeuge des Fuhrparks der Botschaft und der Diplomaten das Diplomatenkennzeichen erhalten.

Sie kümmert sich um die Arbeitsplanung der Chauffeure und sorgt für die richtige Aufteilung ihrer Arbeitszeiten.

Die Dienststelle stellt die Personalverwaltung und Personalplanung der Botschaft sicher. In diesem Rahmen regelt sie:

– Gesetzlichen Urlaub
– Freistellungsgenehmigungen
– Dienstreisen
– Endgültige Abreisen
– Gewissenhaftigkeit und Pünktlichkeit bei der Arbeit.

Und schließlich obliegt der Dienststelle auch die Verwaltung des Fuhrparks der Botschaft.